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為什么上班累成狗,卻成可有可無“透明人“?

《杜拉拉升職記》中,有一個(gè)情節(jié),估計(jì)會(huì)讓不少人感同身受,心有戚戚。

杜拉拉頂著主管的名頭,在經(jīng)理臨時(shí)撂挑子的情況下,無怨無悔地兼起行政經(jīng)理的職責(zé),完成了兩個(gè)辦事處的裝修,幫老板李斯特救了急。

但杜拉拉卻感覺到,李斯特認(rèn)識(shí)不到自己的價(jià)值,升職無望,漲薪無門,還經(jīng)常像對(duì)待透明人似的無視她。晚上拖著疲憊的身體回到酒店,杜拉拉郁悶地想:

干得半死,累得要命,撈不到一句好,還受數(shù)落,自己為什么總是那個(gè)可憐的受氣包?

她反省自己的所作所為:

盡心盡力,遇到困難總是盡量自己搞定,幾乎沒讓李斯特費(fèi)心,就把項(xiàng)目操持得順順利利的,但李斯特為什么還要挑剔自己呢?

杜拉拉心里,又苦澀又惆悵。

好多職場小白看到這里,心里也是又苦澀又惆悵:臥槽,同是天涯淪落人,相逢何必曾相識(shí)啊,TMD老子(娘)也這樣!

從小念著“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來"、“少壯不努力,老大徒傷悲"長大,十年寒窗苦讀一直是學(xué)霸,參加工作后也是勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),但為什么自己在領(lǐng)導(dǎo)眼里,卻像個(gè)透明人似的可有可無?總是有苦有勞卻無功,好事一樁捱不上呢?

僅僅“苦澀而惆悵",可不是杜拉拉的行事風(fēng)格,痛定思痛,她開始行動(dòng)。

圖片發(fā)自簡書App

1.尋找原因:溝通不暢

作為典型職場小白的代表,杜拉拉之所以能從懵懂的職場菜鳥,成長為一名干練專業(yè)的HR經(jīng)理,很大原因是因?yàn)樗朴趯W(xué)習(xí)、思考、總結(jié)。

她認(rèn)識(shí)到,出現(xiàn)這些問題的原因:

是因?yàn)樽约号c上司李斯特溝通不夠,遇到事情都是自己默默干了,所以他根本沒有意識(shí)到發(fā)生過多少問題,有多少工作量,難度有多大,于是他就不認(rèn)為承擔(dān)這些職責(zé)的人是重要的,所以他就不會(huì)對(duì)你好,甚至可能對(duì)你不好。

多么痛的領(lǐng)悟啊。對(duì)不少職場小白來說,如果你從事的是行政、綜合、后勤支持之類崗位,業(yè)績很難用數(shù)字來量化,不能一眼看出你為公司掙了多少錢,那么,在老板的眼里,你的工作價(jià)值,實(shí)在有可能是可有可無的。

在此說幾句題外話。

在公司或企業(yè),如果有可能,你盡量要讓自己的崗位,處于核心業(yè)務(wù)線,即實(shí)現(xiàn)利潤最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié),不同的行業(yè)表現(xiàn)不同,有的是銷售,有的是市場策劃,有的是研發(fā),有的是生產(chǎn)。

最重要的環(huán)節(jié)總是最牛的和最受重視的,也是最有發(fā)展前途的部門,擁有最多的資源和最大的權(quán)威。依附這樣的核心業(yè)務(wù)線發(fā)展,至少能避免被邊緣化。

而在那些非核心的崗位上,你可能就要想辦法,在老板面前提升個(gè)人價(jià)值了。

二、采取行動(dòng):四個(gè)辦法

小說中,杜拉拉的四個(gè)辦法,篇幅比較長,我在這里概括如下:

1.將工作安排發(fā)郵件給老板。

每隔一段時(shí)間,就將工作任務(wù)做成清晰簡明的表格發(fā)給上司,告訴他如果有反對(duì)意見,在某某日期前反饋,不然就照計(jì)劃去走。

這個(gè)辦法,高明在三個(gè)地方:一個(gè)是讓老板對(duì)你的工作量有一個(gè)概念,二是提出日期限定,是逼著他去看工作表格,否則他常常會(huì)視而不見。三是用簡明的表格來匯報(bào),不需要花很多的時(shí)間閱讀,便于快速看清報(bào)告的內(nèi)容。

2.遇到問題帶著方案去匯報(bào)。

所有問題都自己扛,不給老板找麻煩,這樣做的結(jié)果,就是老板根本不了解你的工作難度。

試著改變一下策略,遇到問題,先想好解決辦法,有時(shí)甚至要想幾套方案,然后帶著方案去向老板匯報(bào)。

先讓他了解工作的困難程度,當(dāng)他頭疼不已的時(shí)候,再告訴他自己有兩個(gè)方案,并一一分析優(yōu)劣,讓他從中挑一個(gè)出來,這對(duì)老板來說就比較簡單了。這么做,可以讓他對(duì)你工作的難度,以及你解決問題的態(tài)度和技巧,有一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,還有一個(gè)時(shí)機(jī)選擇的問題。如果老板面臨著棘手的難題,正一腦門子官司,你冒然沖上去,肯定是碰釘子。而選一個(gè)上司相對(duì)比較清醒而輕松的時(shí)候,單獨(dú)只討論某一方面的問題,效果往往就會(huì)好得多。

3.及時(shí)匯報(bào)重要工作的進(jìn)程。

對(duì)重要工作,老板一般比較關(guān)注。哪怕進(jìn)展再順利,哪怕你不需要老板的幫助,也要主動(dòng)在重要節(jié)點(diǎn)給老板一些信息,及時(shí)通知他工作的進(jìn)程和大事,以免他擔(dān)心。這樣,他覺得把事情交給你很放心,對(duì)你的執(zhí)行力,也有了較多印象。

4.不在外面給老板惹麻煩。

老板對(duì)你的印象,除了你自己的展現(xiàn)之外,橫向溝通中別人對(duì)你的評(píng)價(jià),也起到很重要的作用。

公司中橫向協(xié)調(diào)很多,與你上司平級(jí)或更高層級(jí)的牛人也有不少。在與這些人溝通中,如果你總是捅婁子,別的領(lǐng)導(dǎo)向你上司抱怨你的失誤,那他會(huì)相當(dāng)沒面子。平時(shí)辛辛苦苦、小心翼翼在他面前樹立的形象,有時(shí)候卻能被別人一句話毀了。

所以,在和別的部門領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,要盡量考慮周到,主動(dòng)積極解決問題而不是推諉扯皮,發(fā)郵件或者說話,要特別小心,做到清晰簡潔,有理有據(jù)。周圍人的正面評(píng)價(jià),是很好的加分項(xiàng)。時(shí)間長了,你的上司就會(huì)覺得你做事靠譜,值得信任。

圖片發(fā)自簡書App

三、持續(xù)改進(jìn):成為不可替代員工

之所以成為職場“透明人",往往是因?yàn)槟銢]有“不可取代性”。

不可取代性,除了指能力之外,更重要的是指信任度。所謂“說你行,你就行,不行也行",一個(gè)受老板信任的員工,就是不可替代的有價(jià)值員工。

想要成為公司最有價(jià)值的員工,實(shí)際上并沒有想象的那樣困難。

如果說,高質(zhì)量做好本職工作是規(guī)定動(dòng)作,那么,主動(dòng)承擔(dān)對(duì)公司具有重大意義的額外工作,則是能夠加分的自選動(dòng)作。

"倔驢"杜拉拉就是這樣的職場小白。她姿色中等,沒有特殊背景,在銷售企業(yè)里從事行政工作,不處于核心崗位。但她最終靠個(gè)人奮斗獲取晉升的歷程中,幾次承擔(dān)額外工作,是重要的臺(tái)階。

負(fù)責(zé)廣州辦的裝修時(shí),直接上級(jí)玫瑰沒有給她系統(tǒng)指導(dǎo)。但她沒有推脫沒有抱怨,自己沒黑沒夜地干,辛苦半年,項(xiàng)目做得不錯(cuò)。上司李斯特來廣州看時(shí),暗自驚訝。

為了迎接公司大老板來華,上海辦緊急啟動(dòng)裝修,但行政經(jīng)理玫瑰找借口請(qǐng)假,李斯特想到了杜拉拉,結(jié)果她又是沒有談任何條件地接受下來。拳打腳踢了三個(gè)月,雖然累得像條狗,但能力得到了認(rèn)可,最終時(shí)機(jī)來臨時(shí),晉升行政經(jīng)理成功。

在老板急得撓頭之時(shí),她作為一個(gè)主管級(jí)的員工,完全可以嬌滴滴地說,自己干不來一個(gè)經(jīng)理的活,趁機(jī)提出晉職或漲薪的要求。但她什么也沒有說,高高興興地接受了指派。

做好本職工作,是證明自己有能力承擔(dān)更重要工作的基礎(chǔ)。只有讓老板了解你有能力承擔(dān)更多工作,他才會(huì)考慮你的升職問題。

因此,主動(dòng)積極的態(tài)度、敢于說“我愿意承擔(dān)"很重要。老板在給你安排額外工作的時(shí)候,你是以熱情的態(tài)度給以積極的響應(yīng),還是愁眉苦臉地說“份內(nèi)的工作還沒干完呢",留下的印象肯定有天壤之別。

老板們的心胸并不像海洋般寬廣,今天你對(duì)自己不愿承擔(dān)的任務(wù)加以拒絕,明天你將沒有機(jī)會(huì)獲得自己想做的工作。自告奮勇地承擔(dān)重要工作的員工,往往被上司視為已經(jīng)成長起來。

同時(shí),有能力處理本職工作以外的事務(wù),會(huì)讓你顯得非常干練,也讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到你不怕啃硬骨頭,已經(jīng)做好了升職的準(zhǔn)備。這種表明愿意向公司效力的態(tài)度,會(huì)被公司視為值得信賴,而它能使你在人群中脫穎而出。

當(dāng)然,還有一種情況,就是老板需要你的幫助,而你已經(jīng)被自身工作搞得頭暈?zāi)X脹。這個(gè)時(shí)候,你最好改變一下自己的工作安排,調(diào)整一下工作的優(yōu)先順序。

如果你的事情確實(shí)比較緊急,那么你要詳加解釋,給他一個(gè)明確的時(shí)間點(diǎn),比方說:“我今天加班處理完手頭這件事,明天開始你安排的這項(xiàng)工作,怎么樣?"

真誠的溝通能解決99%的問題,而有技巧的匯報(bào)工作,能有效增加你在老板心中的份量,改變你可有可無的透明人狀況。

文/武牧羊(簡書作者)

原文鏈接:http://www.jianshu.com/p/631c96e16973

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