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如何在Word中實(shí)現(xiàn)每欄一個(gè)單獨(dú)頁碼?

如何在Word中實(shí)現(xiàn)每欄一個(gè)單獨(dú)頁碼?

 

---- 近日在完成一分欄文檔時(shí),遇到一個(gè)有關(guān)頁碼的問題。該文檔"頁面設(shè)置"中紙張為B4橫向,內(nèi)容分兩欄排版,欲為每欄設(shè)定一個(gè)頁碼即打印出的每頁紙上都有兩個(gè)頁碼。按常規(guī)選擇"視圖"*"頁眉和頁腳",單擊"頁眉/頁腳"工具欄上的"在頁眉和頁腳間切換"按鈕,插入頁碼,只能實(shí)現(xiàn)一頁一個(gè)頁碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁碼呢?

---- Word頁碼是一段域代碼,如果您在頁腳中插入一頁碼,將其選中,單擊右鍵,選擇"切換域代碼",您會(huì)看到頁碼顯示為"{ PAGE }"。表明這是一個(gè)PAGE域,是可以參與運(yùn)算的,因此您可以利用域的功能實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁碼。具體實(shí)現(xiàn)方法如下:

---- 首先,在頁腳(當(dāng)然也可以是頁眉)處單擊"插入"*"域"*"等式和公式"*"= (Formula)",在輸入框"="后面輸入"1*2-1",確定。選中"1",單擊右鍵,選擇"切換域代碼",將"*"前的"1"選中,選擇"插入"*"域"*"編號(hào)"*"PAGE",確定。若顯示為域代碼,請(qǐng)切換域代碼。然后,選中剛才完成的頁碼,拷貝一份,將第2個(gè)頁碼移到第2欄合適位置,切換域代碼將公式中的"-1"刪除。

---- 基本工作完成了,您還可以在頁碼上加上"第"、"頁"等修飾。如果要加上"共xx頁"的字樣,可以這樣做,單擊"插入"*"域"*"等式和公式"*"= (Formula)",在輸入框"="后面輸入"1*2",確定。選中"1",單擊右鍵,選"切換域代碼",將"*"前的"1"選中,單擊"插入"*"域"*"文檔信息"*"NumPages",確定。如果域代碼有什么不妥,可將其選中單擊右鍵,選"更新域"。

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