在建立 QA 組織的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)也這樣實(shí)行“拿來(lái)主義”。就像看著別人穿著一雙漂亮的鞋，就想拿過(guò)來(lái)自己穿，一般都不會(huì)適合自己。其結(jié)果要么是削足適履，要么是打腫腳穿大鞋，效果可想而知。我們應(yīng)該做的是“量腳買(mǎi)鞋”、“量體裁衣”。 QA 組織的建立也一樣，應(yīng)先了解企業(yè)的文化、可獲得的資源以及過(guò)程成熟度水平等，再據(jù)此選擇適宜的 QA 組織。下面我們就從一個(gè)動(dòng)態(tài)的視角來(lái)探討 QA 組織的建立。
建立組織結(jié)構(gòu)
建立一個(gè)組織，首先需要考慮的是它的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)不僅在很大程度上決定了崗位的職責(zé)，而且還決定了資源如何配置。按照國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)的做法， QA 組織結(jié)構(gòu)可劃分為三類(lèi)：職能結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)以及兩者結(jié)合而成的柔性結(jié)構(gòu)。
在職能結(jié)構(gòu)中，各個(gè)職能部門(mén)設(shè)立自己的 QA 崗位，位于高級(jí)經(jīng)理之下，獨(dú)立于項(xiàng)目組。 QA 直接對(duì)高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)，但業(yè)務(wù)上需要向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，屬于項(xiàng)目成員。如圖 1 所示。這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是 QA 容易融入項(xiàng)目組，易于發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，解決問(wèn)題也很快捷。缺點(diǎn)是各職能部門(mén)相對(duì)獨(dú)立，部門(mén)之間的經(jīng)驗(yàn)缺乏交流和共享，還可能出現(xiàn)對(duì)過(guò)程、方法和工具研究的重復(fù)性投資。在這種組織結(jié)構(gòu)下，由于高級(jí)經(jīng)理專(zhuān)注于業(yè)務(wù)的發(fā)展， QA 的職業(yè)發(fā)展容易受到忽視，難于接受到應(yīng)有的培訓(xùn)和提升。
圖 1 職能結(jié)構(gòu)的 QA 組織
在矩陣結(jié)構(gòu)中，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的 QA 部門(mén)，與各業(yè)務(wù)職能部門(mén)平級(jí)。 QA 隸屬于 QA 部，行政上向 QA 經(jīng)理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上向業(yè)務(wù)部門(mén)的高級(jí)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。如圖 2 所示。在這種組織結(jié)構(gòu)中，由 QA 部經(jīng)理對(duì) QA 考評(píng)和授權(quán)，有利于保證 QA 的獨(dú)立性和評(píng)價(jià)的客觀(guān)性，也有利于確保組織的長(zhǎng)期利益與項(xiàng)目（或個(gè)人）的短期利益之間的平衡。 QA 資源為所有項(xiàng)目所共享，可按照項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)配，資源利用更充分，但也可能出現(xiàn)資源競(jìng)爭(zhēng)沖突。此外， QA 部門(mén)對(duì) QA 流程的改進(jìn)、 QA 知識(shí)的管理、 QA 人員的發(fā)展負(fù)責(zé)，并可集中資源進(jìn)行 QA 平臺(tái)的建設(shè)，以防止重復(fù)性的投資。但另一方面，在矩陣結(jié)構(gòu)中， QA 難于融入項(xiàng)目組，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也很少能得到及時(shí)有效的解決。
圖 2 矩陣結(jié)構(gòu)的 QA 組織
柔性結(jié)構(gòu)是職能結(jié)構(gòu)和矩陣結(jié)構(gòu)的混合形態(tài)，在職能結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立了 QA 組。 QA 組是一個(gè)專(zhuān)業(yè)組，不是一個(gè)行政機(jī)構(gòu)。 QAG Leader 可由質(zhì)量管理部委派人員擔(dān)任或由某業(yè)務(wù)部門(mén)的 QA 兼任。與職能機(jī)構(gòu)一樣， QA 直接對(duì)高層經(jīng)理負(fù)責(zé)，但在業(yè)務(wù)上向項(xiàng)目經(jīng)理和 QAG Leader 匯報(bào)。柔性結(jié)構(gòu)吸收了職能結(jié)構(gòu)和矩陣結(jié)構(gòu)的許多優(yōu)點(diǎn)，既便于 QA 融入項(xiàng)目組，又便于部門(mén)之間經(jīng)驗(yàn)的分享，還利于 QA 能力的提高。 QAG Leader 可以從各部門(mén) QA 匯報(bào)中提取出各項(xiàng)目的共性問(wèn)題，用于組織級(jí)過(guò)程的改進(jìn)。企業(yè)還可以通過(guò)授予 QAG Leader 不同的權(quán)利，比如按照 20/80 原則與高級(jí)經(jīng)理分配 QA 的管理，來(lái)促進(jìn) QA 專(zhuān)業(yè)研究與應(yīng)用的結(jié)合。
圖 3 柔性結(jié)構(gòu)的 QA 組織
確定崗位職責(zé)
在 CMMI 中， QA 的主要工作是過(guò)程評(píng)審和產(chǎn)品審計(jì)。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看， QA 只完成這兩項(xiàng)工作很難體現(xiàn)出 QA 的價(jià)值。為了讓 QA 組織的產(chǎn)出大于組織的投入，實(shí)現(xiàn)增值，就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需要適當(dāng)增加 QA 的職責(zé)，比如過(guò)程指導(dǎo)、過(guò)程度量和過(guò)程改進(jìn)等。過(guò)程指導(dǎo)主要是項(xiàng)目前期輔助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃（包括輔助定義或修改項(xiàng)目過(guò)程和過(guò)程模型、協(xié)助項(xiàng)目估計(jì)、建立項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)則、設(shè)置質(zhì)量目標(biāo)等），對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行過(guò)程和規(guī)范的培訓(xùn)以及在過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)等。過(guò)程度量（包括產(chǎn)品度量）在 CMMI 中已經(jīng)成為 CMMI ML2 級(jí)中一個(gè)單獨(dú)的過(guò)程域，但卻是對(duì)所有過(guò)程的一個(gè)共性要求。特別是成熟度越高，對(duì)度量的要求也越高，難度也越大。這就要求有專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)， QA 就是一個(gè)很好的選擇。主要職責(zé)包括收集、統(tǒng)計(jì)、分析度量數(shù)據(jù)，以支持管理信息需求。過(guò)程改進(jìn)在 CMMI 中主要是 EPG 的職責(zé)。但事實(shí)上， QA 更接近于過(guò)程實(shí)施的環(huán)境，更了解過(guò)程運(yùn)行的情況，也就更容易發(fā)現(xiàn)“木桶中最短的那塊”。同時(shí)， QA 也是改進(jìn)過(guò)程試施的重要推動(dòng)力量。
在了解了 QA 的這些工作以后，是否認(rèn)為每個(gè)企業(yè)的 QA 職責(zé)應(yīng)該都一樣或者差不多呢？目前國(guó)內(nèi)不少企業(yè)的現(xiàn)狀確實(shí)是這樣，這也是 QA 整體效果低下的一個(gè)很重要的因素。我們?cè)诖_定 QA 職責(zé)的時(shí)候應(yīng)該考慮自身的需要和環(huán)境，主要包括業(yè)務(wù)需求、過(guò)程成熟度水平和企業(yè)文化。
業(yè)務(wù)需求主要是確定了 QA 需要完成哪些方面的工作，比如執(zhí)行同行評(píng)審過(guò)程中， QA 可以協(xié)助評(píng)審和組織會(huì)議；在存在外包的情況下，可能需要 QA 在監(jiān)控外包方方面發(fā)揮作用。
過(guò)程成熟度是影響 QA 職責(zé)分配很重要的因素，不同的成熟度等級(jí)所要求的 QA 工作分布是不同的，如圖 4 所示。在低成熟度等級(jí)下，需要抽取各項(xiàng)目最佳實(shí)踐來(lái)定義過(guò)程，并指導(dǎo)過(guò)程的試施， QA 在這方面的工作最多。隨著過(guò)程的完善、制度化和實(shí)施， QA 的工作重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)向了過(guò)程評(píng)審和產(chǎn)品審計(jì)。當(dāng)企業(yè)的過(guò)程成熟度達(dá)到 4 級(jí)或 5 級(jí)以后，對(duì)過(guò)程的遵守已經(jīng)成為員工的一種習(xí)慣，過(guò)程和產(chǎn)品的審查需求減少，而度量和過(guò)程能力的優(yōu)化又成為 QA 的工作重點(diǎn)。
圖 4 QA 工作隨成熟度等級(jí)的動(dòng)態(tài)分布
企業(yè)文化對(duì) QA 來(lái)說(shuō)就像空氣一樣，看不見(jiàn)它，但卻深深地被它影響。比如說(shuō)，在一個(gè)氛圍活躍、高技術(shù)、創(chuàng)新能力強(qiáng)的企業(yè)， QA 應(yīng)該傾向于服務(wù)職責(zé)；而在一個(gè)強(qiáng)紀(jì)律、低技術(shù)、規(guī)章制度成熟的企業(yè)， QA 就應(yīng)該傾向于監(jiān)督職責(zé)。
配置崗位人員
在建立組織結(jié)構(gòu)過(guò)程中設(shè)立了 QA 工作崗位，現(xiàn)在就需要為崗位配備足夠的資源，特別是分派崗位人員。從大體上說(shuō)， QA 人員的配備可根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)分為兩類(lèi)：全職和兼職。
全職就是設(shè)置專(zhuān)門(mén)的 QA 人員， QA 的主要職責(zé)就是質(zhì)量保證工作。在設(shè)置這類(lèi)人員時(shí)，最重要的是考慮他的知識(shí)、技能和素質(zhì)是否符合組織和崗位的規(guī)定和要求。這些要求是依據(jù)企業(yè)文化和成熟度的不同而有所側(cè)重。比如說(shuō)，對(duì)于一個(gè)協(xié)作意識(shí)較弱、官僚主義較濃的企業(yè)，溝通對(duì) QA 來(lái)說(shuō)可能是一個(gè)重要的素質(zhì)要求；對(duì)于成熟度較低，還沒(méi)有制度化標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程的企業(yè)，對(duì)業(yè)務(wù)的了解和 QA 專(zhuān)業(yè)知識(shí)的精通可能是選擇 QA 最重要的標(biāo)準(zhǔn)。
兼職就是將工程師分派到其它職能部門(mén)或項(xiàng)目中去兼任 QA 工作，每一位工程師都作為一名潛在的 QA 。這也是 QA 人員配置的一個(gè)可選方案，一般適宜于開(kāi)放的、以質(zhì)量為向?qū)У奈幕?，反過(guò)來(lái)也能對(duì)質(zhì)量文化的建設(shè)起到很大的促進(jìn)作用。但這種方案應(yīng)小心地與組織制度結(jié)合，比如獎(jiǎng)懲制度、成本制度等，否則容易引起利益沖突。
由于 QA 的概念引入國(guó)內(nèi)不久， QA 人才相當(dāng)缺乏。為了獲得足夠的資源來(lái)完成 QA 工作，也可以采取崗位輪換的方式。比如，允許項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理崗位和 QA 崗位上輪換，把一定的 QA 工作經(jīng)歷作為項(xiàng)目經(jīng)理上崗的必備條件。采取崗位輪換的方式，一方面解決了 QA 資源的不足，另一方面還促進(jìn)了輪崗人員把 QA 的思想和方法融會(huì)到開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理工作中，更大程度上提高產(chǎn)品質(zhì)量。
聯(lián)系客服
