論文的排版一般都是要求:第一頁(yè)是封面,第二頁(yè)是目錄,第三頁(yè)是摘要,第四頁(yè)以后是正文,最后是論文致謝。正文則要求編上頁(yè)碼,而封面、目錄和前言可能不需要頁(yè)碼。以前往往弄論文用的是最原始的辦法,將封面、目錄、前言放在一個(gè)word文檔里面,正文部分單獨(dú)放在另一個(gè)word文檔里面,然后再插入頁(yè)碼,分開打印。實(shí)際上word是可以任意頁(yè)插入頁(yè)眉頁(yè)腳的,只是麻煩一點(diǎn)點(diǎn),現(xiàn)總結(jié)出來(lái),一則作為備忘,二則與大家一起分享。
1、在需要開始打出頁(yè)碼的前一頁(yè)的末尾,選取菜單"插入/分隔符/分節(jié)符類型——下一頁(yè)"。
2、跳到要開始插入頁(yè)碼的頁(yè)面上,選取菜單"視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳",這時(shí)候會(huì)出現(xiàn)"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條,而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳上多了幾個(gè)字"頁(yè)眉-第2節(jié)""頁(yè)腳-第2節(jié)",右側(cè)有"與上一節(jié)相同"字樣,"頁(yè)眉/頁(yè)腳"工具條上的"鏈接到前一個(gè)"按鈕是自動(dòng)選中的。而在插入"分節(jié)符下一頁(yè)"之前的頁(yè)顯示為"頁(yè)眉-第1節(jié)""頁(yè)腳-第1節(jié)"。
3、注意了:WORD對(duì)第1節(jié),第2節(jié)的定義實(shí)際上是讓這2節(jié)可以定義不同的頁(yè)眉和頁(yè)角的,去掉第二節(jié)的"與上一節(jié)相同"字樣就可以了,方法是點(diǎn)一下第2節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)角的"鏈接到前一個(gè)"按鈕",就可以使第2節(jié)的頁(yè)眉,頁(yè)角設(shè)置與第1節(jié)不同了。這時(shí),再返回到第2節(jié)單獨(dú)設(shè)置第2節(jié)的"頁(yè)眉/頁(yè)角",最后就可以把第1節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳修改或刪除了。
用上面的方法,可以在一篇文檔中任意插入多段不同的連續(xù)頁(yè)碼,選取“設(shè)置頁(yè)碼格式”,還可以指定從任意數(shù)字開始計(jì)頁(yè)碼。
可是在默認(rèn)狀態(tài)下,添加的頁(yè)眉內(nèi)容下方都會(huì)有一條下劃線,有時(shí)候我們并不需要它,但是這條下劃線是不能直接選中進(jìn)行刪除操作的,如果我們想去掉這條下劃線,應(yīng)該怎么辦呢?
其實(shí)辦法很簡(jiǎn)單,只需下面幾步即可。
第一步:點(diǎn)擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,或者直接雙擊頁(yè)眉文字處,將光標(biāo)插入點(diǎn)置于頁(yè)眉位置。
第二步,點(diǎn)擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對(duì)話框。
第三步,切換到“邊框”選項(xiàng)卡,在“設(shè)置”一欄下方選擇“無(wú)”,然后將右下角“應(yīng)用于”下拉框中改為“段落”,點(diǎn)擊確定即可。這時(shí)回過(guò)頭來(lái)再看看,你會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉處的下劃線已經(jīng)不見了。
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當(dāng)在word文檔中插入頁(yè)眉時(shí),會(huì)在頁(yè)眉處自動(dòng)出現(xiàn)一條橫線與正文分割。用戶如果不需要這條Word頁(yè)眉橫線,可以將其去掉。
1.設(shè)置“邊框和底紋”去掉word頁(yè)眉橫線
在“邊框和底紋”對(duì)話框中可以去掉word頁(yè)眉橫線,操作步驟如下所述:
第1步,打開word文檔窗口,在菜單欄依次單擊“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令,使“頁(yè)眉”處于編輯狀態(tài)。
第2步,在菜單欄依次單擊“格式”→“邊框和底紋”菜單命令,打開“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡的“應(yīng)用于”下拉菜單中選中“段落”選項(xiàng)。然后單擊“設(shè)置”區(qū)域的“無(wú)”選項(xiàng),并單擊“確定”按鈕即可去掉word頁(yè)眉橫線。
2.設(shè)置頁(yè)眉樣式去掉word頁(yè)眉橫線
通過(guò)設(shè)置word頁(yè)眉樣式,用戶可以修改Word頁(yè)眉的默認(rèn)設(shè)置,使其默認(rèn)情況下不帶有橫線,操作步驟如下所述:
第1步,打開word2003文檔窗口,在菜單欄依次單擊“格式”→“樣式和格式”菜單命令,打開“樣式和格式”任務(wù)創(chuàng)格。在格式列表中單擊“頁(yè)眉”選項(xiàng)右側(cè)的下拉三角,選擇“修改”選項(xiàng)。
第2步,打開“修改樣式”對(duì)話框,依次單擊“格式”→“邊框”按鈕。
第3步,在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中,單擊“設(shè)置”區(qū)域的“無(wú)”選項(xiàng),并單擊“確定”按鈕,如圖所示。
第4步,返回“修改樣式”對(duì)話框,選中“添至模板”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕即可。
還有一種比較正統(tǒng)的方法:
1.定位光標(biāo)在頁(yè)眉內(nèi)(可以雙擊頁(yè)眉區(qū),也可以從“視圖”菜單上選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”)
2.從菜單上選擇“格式-邊框和底紋”,在邊框標(biāo)簽上選擇“無(wú)”,應(yīng)用范圍為“段落”。
另外也可以定位光標(biāo)在頁(yè)眉內(nèi);在格式工具欄上的左邊樣式區(qū)選擇“正文”,把默認(rèn)的樣式“頁(yè)眉”改過(guò)來(lái)即可。如果是xp,也可以直接選擇“清除格式”。