1. 問(wèn):WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同
答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉.文件——頁(yè)面設(shè)置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同
2. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉, 一改就全部改了
答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè), 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下"同前"鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了.
簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個(gè)工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出"同前"兩個(gè)字來(lái)
3. 問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD 文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做
答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)
4. 問(wèn):WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同 比如:單頁(yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧
答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同
5. 問(wèn):怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳
答:頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇
無(wú),這個(gè)只要在"視圖"——"頁(yè)眉頁(yè)腳",其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)"同前"的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了
6. 問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉
答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0, 確定;
●菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同,確定;
●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單—文件—頁(yè)面設(shè)置—版式—首頁(yè)不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定.第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后.這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成.
7. 問(wèn):WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理
答:格式從"頁(yè)眉"改為"清除格式",就在"格式"快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)
8. 問(wèn):頁(yè)眉一般是---------,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置
9. 問(wèn):Word 中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦
答:步驟如下:
1,切換到普通視圖,菜單中 "視圖"——"腳注",這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄.
2,在尾注的下拉菜單中選擇"尾注分隔符",這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除.
3,再在下拉菜單中選擇"尾注延續(xù)分隔符",這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它, 刪除.
4,切換回到頁(yè)面視圖.尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
10. 問(wèn):Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能 常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了
答:在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字,勾上,word 還是很強(qiáng)大的
11. 問(wèn):如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字
答:工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換
12. 問(wèn):怎樣微調(diào)WORD 表格線 WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦
答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press "Alt",打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小.
13. 問(wèn):怎樣微調(diào)word 表格線 我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開(kāi)繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角).
使水平和垂直都為最小,試一把! ●press "Alt"
14. 問(wèn):怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉
答:先在工具——> 選項(xiàng)—— > 視圖——> 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,delete 就ok 了.
15. 問(wèn):Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎
答:格式—字體
16. 問(wèn):
Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊答:用"格式>>樣式和格式"編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入->索引和目錄
17. 問(wèn):Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制 論文要寫(xiě)目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎
答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄.
18. 問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊 比如:1.1 標(biāo)題...............................11.2 標(biāo)題...............................2
答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊.
19. 問(wèn):怎樣在word 中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě) 比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的
答:格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)
20. 問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不 能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用.如何解決
答:把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存.
21. 問(wèn):
WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中 答:
1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入-->對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定;
2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法;
3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;
4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面.
22. 問(wèn):
有沒(méi)有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面 答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
23. 問(wèn):word 中圖片的分欄如何處理 假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí) 現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀 help!
答:設(shè)置圖片格式——版式——高級(jí)——文字環(huán)繞——環(huán)繞方式選上下型——圖片位置——對(duì)齊方式選居中——度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置
24. 問(wèn):用word 寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么 怎么糾正啊
答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式——>段落——>對(duì)齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果check 上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了.
25. 問(wèn):在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi) 有辦法讓它不要顯示呢
答:"視圖"-->"顯示段落標(biāo)志",把前面的勾去掉.其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落
26. 問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等.這樣的格式怎么做出來(lái) 就是注明頁(yè)腳嗎
答:插入——腳注和尾注
27. 問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作
答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排.選擇其他內(nèi)容,按單欄排.
28. 問(wèn):Word 里面如何不顯示回車(chē)換行符
答:把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記
29. 問(wèn):
有沒(méi)有方法把WORD 里的軟回車(chē)一下子替換掉 識(shí)別出來(lái)的文字全帶著回車(chē),能把他們一次全刪掉嗎 答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車(chē)好象是^l,在特殊字符里有
30. 問(wèn):
在WORD 里的框框里怎么打勾 答:畫(huà)個(gè)文本框,文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在WORD 里插入符號(hào)"√",然后選中"√",到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選"□"
31. 問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings 的,而原來(lái)的是宋體的, 兩者有很大的區(qū)別.
答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾, copy 就ok
32. 問(wèn):Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)
答:透明方式插入圖片對(duì)象, 內(nèi)容是一個(gè)√
33. 問(wèn):WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有"顯示修訂最終狀態(tài)"等,怎么調(diào)出來(lái)
答:工具->自定義-> 命令->類別(工具)->命令(修訂)->把"修訂"等拖到工具欄上
34. 問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word 文檔合并成一個(gè)文檔.我的論文是按照章節(jié)分開(kāi) 寫(xiě)的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn)
答:acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔.可以提交pdf 格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開(kāi),追加上就可.
公式（35－44）
35. 問(wèn):Word 里面要寫(xiě)方程式怎么辦啊
答:插入-對(duì)象-
公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器Equation,要自己從光盤(pán)中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過(guò)來(lái)
36. 問(wèn):想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)
答:裝公式編輯器
mathtype 好了~:)
37. 問(wèn):Word 的公式編輯器怎么安裝
答:工具-自定義-插入-公式編輯器, 把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的
38. 問(wèn):Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵
答:點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義], 點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤(pán)],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式
39. 問(wèn):WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬
答:段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題, 比如設(shè)置為
18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個(gè)問(wèn)題 這個(gè)如何解決還需要考慮.
40. 問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦
答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán),如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題.出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:●選中所有內(nèi)容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關(guān)閉, ●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇"是"●重新打開(kāi)WORD 編輯器,●ctrl+V,粘貼●ctrl+S,存盤(pán)
41. 問(wèn):怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格
答:ctrl+shift+space
42. 問(wèn):如何使word 中公式全都小一號(hào) 一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號(hào)大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號(hào)文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document.最后,選OK,即OK 了.
43. 問(wèn):如何將WORD 中的公式編緝拉到外面
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖
44. 問(wèn):怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒(méi)有的,不知道怎么跑出來(lái)了,看著怪暈糊的.....
答:工具-> 選項(xiàng)->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了
45. 問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)WORD 文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎
答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了
46. 問(wèn):論文按照章節(jié)寫(xiě)的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化
47. 問(wèn):WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào)
答:在頁(yè)面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)
48. 問(wèn):Word 里面怎么插入半個(gè)空格
答:先在word 的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的.
49. 問(wèn):只要一回車(chē),或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么
答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!
50. 問(wèn):WORD 有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序 就是從A-Z 進(jìn)行排
答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回來(lái)
51. 問(wèn):怎么在word 里面打R^2
答:先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按"Ctrl", "shift"和"+"
52. 問(wèn):Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情 每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一 個(gè)小圓點(diǎn),怎么把它消除掉啊 這個(gè)空格會(huì)打印出來(lái)嗎
答:不會(huì)打印出來(lái), 如果想不顯示:工具-選項(xiàng)-視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可
53. 問(wèn):word 如何使兩個(gè)表格能排在一起 我做的表格每一個(gè)都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個(gè)表格排成一行,請(qǐng)問(wèn)該怎么做
答:試試在局部分欄, 每個(gè)分欄中一個(gè)表格.
54. 問(wèn):為什么換機(jī)器打開(kāi)WORD 文檔排版變了 在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開(kāi)就變了 頁(yè)碼都不對(duì)了,怪哉.
答:是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同
55. 問(wèn):Word 里面插入表格的問(wèn)題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上,想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做
答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn),或者加個(gè)文本框
56. 問(wèn):怎么在word 里畫(huà)坐標(biāo)圖 在word 里有了坐標(biāo)圖,文字卻加不加去怎么辦
答:作圖時(shí)直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層
57. 問(wèn):WORD 文件有密碼,怎么辦呢
答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.
58. 問(wèn):怎么給word 文檔加密
答:打開(kāi)文檔,另存為—工具—常規(guī)選項(xiàng)—打開(kāi), 修改權(quán)限密碼,保存
59. 問(wèn):Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件
答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到 文件,通過(guò)distiller 生成ps.
60. 問(wèn):Word 無(wú)法識(shí)別origin 中的漢字怎么辦 用origin 做的圖形中有漢字, copy 到word 中就成了問(wèn)號(hào),因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有方便的解決辦法
答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋
61. 問(wèn):請(qǐng)教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word
答:點(diǎn)origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了
62. 問(wèn):把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎 還有就是用word 自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎
答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減
63. 問(wèn):插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來(lái)放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來(lái),請(qǐng)問(wèn)該如何處理
答:改變圖片的屬性,就可以了.
64. 問(wèn):如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變 答
:右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型
65. 問(wèn):如何把在WORD 里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg
答:另存為html 格式,然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找
66. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入word 最清晰 手頭持有png 和tif 格式,復(fù)制粘貼到word 中模糊一片,請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰 什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響
答:emf, eps 等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了.
67. 問(wèn):在WORD 中如何讓圖片的左,上,下邊都是文本
答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn).圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
68. 問(wèn):jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變小 jpg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn) 最好能一張軟盤(pán)放的下.
答:兩個(gè)方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word●word 有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多.
69. 問(wèn):Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的 相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)
答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg 格式,在word 中間導(dǎo)入就好了
70. 問(wèn):如何向WORD 中的圖片添加文本 想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字
答:插入文本框,將版式設(shè)成"懸浮"在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了.可以移動(dòng),大小也可以改.然后把他挪到文字邊上,即可.一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào).如果你"在經(jīng)濟(jì)學(xué)的邊緣上"覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一 個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就看不見(jiàn)文本框了), 然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬(wàn)無(wú)一失了
71. 問(wèn):AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理
答:有幾種辦法:一是可以在WO RD 中進(jìn)行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設(shè)為白色,然后將CAD 窗口縮小, 到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的 空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵.到WORD 中粘貼.二是, 先轉(zhuǎn)為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條, 存儲(chǔ).WORD 中,插入,圖形,來(lái)自, 文件,找到文件就可以插入了.
72. 問(wèn):文章用WORD 打開(kāi)時(shí),原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cr oss(紅叉)怎么辦
答:基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了,只能重新插一遍圖.據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō),紅叉是由于資源不夠引起的.也就是說(shuō),如果你所編輯的文檔過(guò)大, 可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入,從而顯示紅叉.可是實(shí)際情況是,有時(shí)候所編輯 的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉.這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中 可以找到.這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的.當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次 保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部,并不重寫(xiě)文檔本身,以 達(dá)到快速的目的.所以,你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有 好幾兆.當(dāng)取消了快速保存后,文檔長(zhǎng)度將大大減小.還有一個(gè)減小紅叉出 現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉.這樣可能在編輯的時(shí)候有 一定的困難,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈.再說(shuō)一句,一旦紅叉出現(xiàn) 了,應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖.
73. 問(wèn):如果Word 突然定在那里了怎么辦
答:重新打開(kāi)會(huì)回復(fù),或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重寫(xiě)的不用太多.
74. 問(wèn):如何解決word 說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題
答:有時(shí)候,當(dāng)要保存一個(gè) 文件時(shí),Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿,無(wú)法保存文件,可實(shí)際 上磁盤(pán)上空間還很大.這是非常令人惱火的一件事情.這一信息最常見(jiàn)的原 因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限.這 時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤(pán), 在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框,從【常規(guī)】選 項(xiàng)卡中選擇【磁盤(pán)清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框.執(zhí)行磁盤(pán) 清理完畢以后,Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框.在【要?jiǎng)h除的文件】 框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng),然后選擇【確定】.Windows 將刪除臨時(shí)文件.
要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始,以.tmp 擴(kuò)展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件.如 果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctr l+A 選定整個(gè)文檔.(2)按Ctrl+C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中.(3)關(guān)閉
Word 程序.此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示:"您將大量文本放在了‘‘剪貼板‘‘中,是否希 望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序 ".(4)選擇【是】按鈕.(5) 重新打開(kāi)Word 程序.(6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中. 注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,提示不能刪除正在使用 的文件.這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候,需要不斷地用到一些臨時(shí)文件.因 而,在人工刪除臨時(shí)文件時(shí),試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空.否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件.
75. 論文Word 技巧小結(jié)
前一段時(shí)間用Word2000 寫(xiě)論文,越來(lái)越覺(jué)得 Word 設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心.我從初中開(kāi)始用Word5.0,一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本, 其間用它排過(guò)兩本書(shū),大概用過(guò)超過(guò)80%的功能(粗略地按help 統(tǒng)計(jì)),包括自己寫(xiě)宏和帶對(duì)話框的Word Basic,應(yīng)該說(shuō)比較有發(fā)言權(quán).微軟的東東總 的來(lái)講讓我滿意的很少(Windows 一日不消除藍(lán)屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算頭一號(hào).我看過(guò)一篇對(duì)微軟Office 組總頭的專訪,他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word 很少的一點(diǎn)功能,非常可惜.我相信這并非妄言. 半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說(shuō)vi 比Word 功能強(qiáng),我聽(tīng)著不服,讓他舉例. 他說(shuō),vi 可以選定文本中的一列,Word 不行.我當(dāng)時(shí)無(wú)言以對(duì),因?yàn)槲掖_實(shí) 不知道Word 里怎么選定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后來(lái)我看 了幫助,才知道Word 里按Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的.再早些時(shí)候,Plateau Wolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊,并因 此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有個(gè)選項(xiàng),"排版時(shí)壓 縮標(biāo)點(diǎn)間距",把它關(guān)了就沒(méi)事了.可見(jiàn),往往弱的不是Word 而是我們.下 面我總結(jié)幾條用Word 排論文的技巧.插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊,行 末的公式編號(hào)右對(duì)齊.只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位,輸入時(shí) 按TAB 即可.建議居中制表位位置用字符做單位,比如五號(hào)字體在缺省A4
頁(yè)面上是每行40 字符,居中制表位就可以設(shè)在20 字符處.我的公式編號(hào)用 SEQ 域輸入,從"插入"菜單選"域"即可.這樣做的好處是如果我有100 個(gè)公式,在最開(kāi)始插入一個(gè)新的,那么這100 個(gè)公式的編號(hào)都要加1.如果 手工修改會(huì)非常耗體,而Ctrl+A 全部選定再F9 更新域則十分快捷.參考文 獻(xiàn)用尾注,也在"插入"菜單里.缺省的是上標(biāo)格式,按Ctrl+‘+‘可以改成 正常格式.好處也是可以自動(dòng)排號(hào).圖片說(shuō)明用題注.一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn).Word 表格中可以 進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算.比如我有一個(gè)表格,讓第三列的值顯示第二列比第一列多 百分之幾,用"表格"菜單的"公式"即可,不用Excel 高射炮轟蚊子.對(duì) 公式,尾注,圖片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜單下.好處是 可以做成超級(jí)鏈接,而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改.所 有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表.好處是標(biāo)題編號(hào)(第幾章,第幾節(jié))可以自動(dòng)生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖("視圖"菜單)中瀏覽, 可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄.我一般關(guān)閉 "基于所用格式定義樣式"這個(gè)自作聰明的功能,所有樣式都自己選.我的圖片和表格做成嵌入式的,這樣不會(huì)亂跑.表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊(Word 2000 新增功能).表格段落格式選"段中不分頁(yè)",這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面.我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2 字符.輸公式的時(shí)候要另起一行,但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段(鼠標(biāo)三擊可以選定段),我用Shift+Enter 小回車(chē)搞定.每次要輸入公式的時(shí)候,點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可.先寫(xiě)這么多,以后有新的再補(bǔ)充,也歡迎大家補(bǔ)充
76. 用Word 編輯論文的幾個(gè)建議
由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱Word)編輯論文.Word 在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提供了非常強(qiáng)大的功能.如果不能充分利用這些功能,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱.我把自己以前使用Word 的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,拋塊磚.原則:
內(nèi)容與表現(xiàn)分離.：一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字,圖片,表格,公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,而后者則是指論文頁(yè)面大小,邊距,各種字體,字號(hào)等.相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的.這兩者的關(guān)系不言自明.在排版軟件普及之前,作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容,文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成,當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互.Word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得(WYSIW YG)的方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn).可惜的是很多作者濫用WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起,花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上,然而效率和效果都很差.本文所強(qiáng)調(diào)的"內(nèi)容與表現(xiàn)分離"的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容,所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給Word 去完成,作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖VWord.因?yàn)閃ord 不僅僅是一個(gè)編輯器,還是一個(gè)排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?主要建議如下.
1. 一定要使用樣式,
除了Word 原先所提供的標(biāo)題,正文等樣式外,還可以自定義樣式.如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式.對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式.這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可.使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引.
2. 一定不要自己敲編號(hào),一定要使用交叉引用.如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患.標(biāo)題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成.在寫(xiě)"參見(jiàn)第x 章,如圖x 所示"等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用.這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù).并且可以自動(dòng)生成圖,表目錄.公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成,但我另有建議,見(jiàn)5.
3. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的. 只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒(méi)有空格.所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺,制表位,對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行.如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免.同理,一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落的間距.
4. 繪圖.統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel 生成,框圖和流程圖建議使用Visio 畫(huà).如果不能忍受Visio 對(duì)象復(fù)制到Word 的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio 弱,使用不比Visio 難,速度卻快多了.如果使用Word 的繪圖工具繪圖,最好以插入Word 圖片的方式,并適當(dāng)使用組合.
5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用MathType5.0,其實(shí)Word 集成的公式編輯器是它的 3.0 版.安裝MathType 后,Word 會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng),其功能一目了然.一定 要使用MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能.這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊, 還可以自動(dòng)更新編號(hào).Word 正文中插入公式的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都 撐大了,很不美觀,這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正.
6. 參考文獻(xiàn)的編輯和 管理.如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),已經(jīng)太遲了,但總比論文 寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好.應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣.手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯(cuò).Word 沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入尾注的方法也很不地道.我建議使用Reference Manager,它與Word 集成得非常好,提供即寫(xiě)即引用(Cite while you write,簡(jiǎn)稱Cwyw)的功能.你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息, 如篇名,作者,年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的.這除了可以保持格式上的一致,規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配.并且從長(zhǎng)遠(yuǎn) 來(lái)說(shuō),本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸.類似 軟件還有Endnote 和Biblioscape.Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 BibTeX 格式,但功能沒(méi)有Reference Manager 強(qiáng)大.可惜這兩個(gè)軟件都不支持中文,據(jù)說(shuō)Biblioscape 對(duì)中文支持的很好,我沒(méi)有用過(guò),就不加評(píng)論了.
7.使用節(jié).如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉,頁(yè)腳,頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同.上述7 點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議,還是要強(qiáng)調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word 去處理.如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來(lái)學(xué)一下Word 的幫助,因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能.我不懷疑Word 的功能,但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到"所想非所見(jiàn)", "所見(jiàn)非所得"的情況讓人非常郁悶.如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度.建議如下:
8.使用子文檔.學(xué)位論文至少要幾十頁(yè),且包括大量的圖片,公式,表格,比較龐大.如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里,打開(kāi),保存,關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,且不保險(xiǎn).建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式.這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅.建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔, 個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主控文檔要好
9.及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就ctrl+s.
10.多做備份,不但Word 不可靠,windows 也不可靠,每天的工作都要有備份才好.注意分清版本,不要搞混了.Word 提供了版本管理的功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里,并提供比較合并等功能.不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒(méi)了,個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用.還是多處備份吧
11.插入的圖片,和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份.否則,哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來(lái)不及了.其他建議:
12. 使用大綱視 圖寫(xiě)文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便
13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
14. 使用文檔保護(hù),方便文章的審閱和修改上面的建議并不全面,但相信比較管用.如果還有疑問(wèn),自己花些時(shí)間研究一下Word 的幫助,相信會(huì)有事半功倍的效果.
