如何整理粘貼會計憑證

仁和會計教育認(rèn)為對會計憑證的整理工作，是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1、首先對會計憑證進(jìn)行分類，主要分為原始憑證和記賬憑證

原始憑證：常用的有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制的請款單、付款申請單、費用報銷單、支出憑單、借款單等。

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記賬憑證：根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。是財務(wù)人員填制的。

2、原始憑證的粘貼要求

原始票據(jù)的粘貼是一項日常化的工作，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合，便于翻找核對金額。

仁和會計教育建議財務(wù)人員必須熟練掌握并能正確指導(dǎo)相關(guān)人員粘貼票據(jù)。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，票據(jù)傳遞到財務(wù)人員手中，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里，并予以編號。

在核算各項支出時，從管理角度出發(fā)一般會分部門進(jìn)行核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起，簡化工作量。

記賬憑證編制完成后，將記賬憑證與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊，對于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊，順序放置，然后用回形針別緊，裝訂時再一并裝

如果設(shè)有負(fù)責(zé)憑證審核崗位的，記賬憑證編制完成，由審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。憑證審核完成之后打印記賬憑證，打印后與對應(yīng)的原始憑證一起裝訂。