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Office辦公經(jīng)典技巧
Office辦公經(jīng)典技
 

  本人利用業(yè)余時間,整理了一些電腦方面的小知識,這些技巧我覺得很有用,搜集以備今后用。

第一妙招:在word中讓段落自動縮進兩個字符

    “格式”——“段落”——“縮進和間距”——縮進欄中“特殊格式”下拉列表中選“首行縮進”——然后度量值設為“兩個字符”即可。這樣當一段文字輸入完后按“回車鍵”即可自動縮進兩個字符不必按兩個空格鍵了!

第二妙招:在word中快速輸入常用符號

實心線:輸入三個“-”后按回車鍵即可。

實心加粗線:輸入三個下劃線按回車鍵即可。

實心等號線:輸入三個等號線成“===”后按回車鍵即可。

加粗黑心線:輸入三個“#”號成“###”后按回車鍵即可。

省略線:輸入三個“*”號成“***”后按回車鍵即可。

波浪線:輸入三個“~”號成“~~~”后按回車鍵即可。

ß”向左細箭頭:輸入成“<--”即可。(向右箭頭與此相反即-->

ç”向左粗箭頭:輸入成“<==”即可。

ó”雙向空箭頭:輸入成“<=>”即可。

L”難過符號:輸入“:(”即可。

J”笑臉符號:輸入“:)”即可。

K”不說話符號:輸“|”即可。

第三妙招:在word中快速改變文檔中的行距

選中需要設置的段落,按“Ctrl+1”快捷鍵,可將段落設置成單倍行距;按“Ctrl+2”快捷鍵,可將段落設置成雙倍行距;按“Ctrl+5”快捷鍵,可將段落設置成1.5倍行距。

第四妙招:在word中快速輸入相同的文本(宏的應用)

     本例以在word中要連續(xù)輸入空格線為例說明宏的應用。Step1:執(zhí)行“工具”——“宏”——“錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對話框,輸入宏名,如下圖1。

 

 
1
  

Step2:單擊“鍵盤”按鈕,打開“自定義鍵盤”對話框。在鍵盤上按下用來代替該宏操作的“Ctrl+G”快捷鍵。在“將更改保存在”下拉列表框中選擇當前文檔,單擊“指定”——“關閉”按鈕,如下圖2。

 

  

2

Step3:光標變?yōu)榭招募^加磁帶的樣式時,即進入錄制狀態(tài)。這時,按“Shift+_ 快捷鍵畫一段空格線,然后,單擊“錄制宏”工具欄中的“停止錄制”按鈕即可完成錄制。在以后輸入填空題的空格線時,只要按下“Ctrl+G”快捷鍵就可以了。同理輸入別的相同連續(xù)的文本或符號,都可以用錄制宏方法來處理。

注意:可以在一個文檔中連續(xù)錄制很多宏,只要快捷鍵不重復即可。在錄制狀態(tài)下,所有的操作都將被錄制到宏里,所以不要進行和畫空格線無關的操作。

第五妙招:在Excel中自定義數(shù)據(jù)序列(用數(shù)據(jù)有效性添加一個下拉列表框快速錄入數(shù)據(jù))

Step1:在工作表連續(xù)單元格區(qū)域中輸需要的序列。例如,在B14單元格輸入“男”,在B15單元格中輸入“女”。

Step2:選中需要添加下拉列表框區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)”——“有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

Step3:選擇“設置”選項卡,在“允許”下拉列表框中選擇“序列”選列。

Step4:將光標定位在“來源”框中,,然后將鼠標指針移動到工作表,選擇剛才輸入的文本“男”和“女”所在的單元格區(qū)域,設置完成后單擊“確定”按鈕即可。上面的設置完成后,當選中設置了數(shù)據(jù)序列的單元格時,在其右邊都會出現(xiàn)一個下拉箭頭。

第六妙招:在Office中快速錄入文字(應用工具菜單中自動更正選項)

Office中錄入一兩個文本可顯示一段文字或很多文字,尤其在一篇文章有很多相同長文本時較實用。Step:“工具”——“自動更正選項”——“自動更正”欄——在“替換”框輸入要輸入的文本,在替換為框中輸入想要顯示的文本。這樣每當輸入替換框中的文本時,就會顯示替換為文本框中的文字(在Excel中需按回車鍵)
 

第七妙招:在Excel中強制換行

    在活動單元格中按住Alt+回車鍵可快速換行。

 

 

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