我在本系列的第三篇中,整理出一些非常實用的快捷鍵。Excel的快捷鍵非常多,但是也沒必要全部記住。以下這些快捷鍵都是非常實用的,如果讀者能夠掌握那對工作效率提升非常有用。也不要一看到這么多快捷鍵就嚇到了,實際上用熟悉了都是肌肉記憶的?,F(xiàn)在也不需要全部記住,只需要記住那么10來個后面寫了需要記住的快捷鍵,為后面的公式篇做準(zhǔn)備罷了。其它的很多都是非常高頻的操作快捷鍵,讀者可以將本文收藏起來,用的時候拿出來查一下,用的次數(shù)多了也就會了。我從來不推薦死記硬背,那達不到靈活的標(biāo)準(zhǔn)。在實踐中學(xué)習(xí)才是本系列技能樹的目的。需要記住的那些復(fù)雜一點的快捷鍵,讀者可以結(jié)合動圖實踐操作一下,體會一下使用快捷鍵的快感。說不定你一上癮,幾下子就把這些快捷鍵全部記住了呢。
快捷鍵對效率的提升是極其有用的,快捷鍵和公式,才是Excel的靈魂,而單元格引用又是公式的靈魂。所以這也是本系列技能樹這么安排順序的原因。因為打開Excel就可以測試這些快捷鍵了。希望你能夠完全掌握這些快捷鍵,就算不行也至少掌握推薦掌握的那10多個快捷鍵。真的很方便哦。
1、操作Excel本身的快捷鍵:
Ctrl + W 關(guān)閉當(dāng)前工作簿
Ctrl + O 打開工作簿
Ctrl + S 保存工作簿,需要記住
Ctrl + A 全選,需要記住
Ctrl + C 復(fù)制,需要記住
Ctrl + V 粘貼,需要記住
Ctrl + Z 撤銷,需要記住
Ctrl + X 剪切
Ctrl + N 新建工作簿
Ctrl + Alt + F1 或者Shift + F11 新建一個新的工作表
Alt + M 彈出菜單欄中的”公式“選項卡
Alt + H 彈出菜單欄中的”開始“選項卡
2、在工作表中定位,選擇和移動的快捷鍵:
Tab 從當(dāng)前單元格右移一個單元格
Shift + Tab 從當(dāng)前單元格左移一個單元格
Enter 從當(dāng)前單元格下移一個單元格以及起到確定鍵的功能
Shift + Enter 從當(dāng)前單元格上移一個單元格
Ctrl + Home 跳回工作表的起始單元格,也就是可見的最左上角第一個單元格
Ctrl + End 調(diào)到工作表的結(jié)束單元格,也就是內(nèi)容區(qū)域的最右下角的那個單元格
Ctrl + 方向鍵 向相應(yīng)的方向移動到相應(yīng)方向的內(nèi)容邊緣,比如”Ctrl + 下方向“代表從當(dāng)前單元格向下移動到內(nèi)容區(qū)域的邊緣
Ctrl + Shift + 方向鍵 將當(dāng)前單元格到相應(yīng)方向內(nèi)容邊緣的內(nèi)容選中,比如”Ctrl + Shift + 下方向“ 代表從當(dāng)前單元格到下方向的內(nèi)容邊緣處的所有單元格被選中
Ctrl + Shift + End 選中從當(dāng)前當(dāng)前單元格起始直至工作表內(nèi)容區(qū)域最右下角的內(nèi)容
Ctrl + Shift + Home 選中從當(dāng)前當(dāng)前單元格起始直至工作表可見區(qū)域最開始處的內(nèi)容
Shift+ 方向鍵 向相應(yīng)方向擴選一個單元格
Ctrl + G 定位單元格,比如定位一個選中區(qū)域中的空單元格,推薦學(xué)會使用。
3、填充與調(diào)整格式的快捷鍵:
Ctrl + D 向下填充,推薦用來向下填充內(nèi)容和公式的快捷鍵,用來代替鼠標(biāo)下拉填充公式或內(nèi)容。后面有動圖展示這個快捷鍵的用法,需要掌握,為后面公式篇打基礎(chǔ)
Ctrl + R 向右填充,推薦用來向右填充內(nèi)容和公式的快捷鍵,用來代替鼠標(biāo)右拉填充公式或內(nèi)容。后面有動圖展示這個快捷鍵的用法,需要掌握,為后面公式篇打基礎(chǔ)
Ctrl + Enter 用輸入的內(nèi)容或公式填充選中區(qū)域,后面有動圖展示用法,需要掌握,為后面公式篇打基礎(chǔ)
Ctrl + 1 注意這個1不是小鍵盤上面的1,而是Tab鍵上面的那個1哦。作用是彈出設(shè)置單元格格式對話框,這是高頻功能,
Ctrl + ~ 這個波浪號就是Tab上面那個按鍵,功能是以文本模式顯示你鍵入的公式,后面有動圖展示,很實用的快捷鍵,
Ctrl + L或者Ctrl + T 在選中區(qū)域創(chuàng)建超級表,可以方便執(zhí)行篩選等功能,
Ctrl + ;快速在單元格中錄入當(dāng)前日期
Ctrl + Shift + ;快速在單元格中錄入當(dāng)前時間,精確到分鐘
Shift + F2 給單元格插入批注
Ctrl + Shift + % 將單元格的數(shù)字轉(zhuǎn)化成百分?jǐn)?shù)形式
Ctrl + Shift + = 彈出插入單元格對話框,當(dāng)鼠標(biāo)全選列的時候就會直接新加一列,全選行時會添加新行
Ctrl + - 彈出刪除單元格對話框,當(dāng)鼠標(biāo)全選列的時候就會直接刪除一列,全選行時刪除一行
F2 編輯當(dāng)前單元格
Ctrl + K 插入超鏈接
Ctrl + Q 彈出快速分析選項,挺實用的,推薦嘗試
4、一些高頻重要快捷鍵:
F4 切換單元格引用模式,非常重要,需要掌握,后有動圖展示
F4或者Ctrl + Y 也可以重復(fù)上一歩動作,比如你設(shè)置了某個單元格的字體為紅色,在另外一個單元格的時候按一下F4會將這個單元格的字體也設(shè)置為紅色
Alt + Enter 單元格內(nèi)換行輸入
Shift + F3 彈出插入公式對話框
Ctrl + F3 定義名稱,挺實用的快捷鍵,,后有動圖展示
F3 將定義好的名稱粘貼到公式中,
Delete和Backspace 不多解釋,刪除內(nèi)容
Ctrl + B 加粗
Ctrl + U 下劃線
Ctrl + I 傾斜
Ctrl + Shift + 7 是字母鍵Y和U上面那個7哦,給選定區(qū)域添加外邊框
Ctrl + 0 隱藏列
Ctrl + 9 隱藏行
Shift + Alt + 右方向鍵 創(chuàng)建組,管理表格挺方便的,
Alt + F11 打開宏編輯器,這個在需要執(zhí)行本系列后面整理的代碼時才用到,現(xiàn)在只需了解,后面還會講解
Alt + F8 彈出執(zhí)行宏對話框,這個在需要執(zhí)行本系列后面整理的代碼時才用到,現(xiàn)在只需了解,后面還會講解
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