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在工作中經(jīng)常會使用Excel處理數(shù)據(jù)，掌握Excel中的辦公小技巧能夠大大提高我們的工作效率，起到事半功倍的效果，今天小編就為大家整理出了50個工作中常用的Excel技巧，一起來學(xué)習(xí)下吧。
1、快速求和
對多行多列的單元格數(shù)據(jù)求和，可以直接選取單元格區(qū)域，按組合鍵【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。
2、單元格內(nèi)強制換行
當(dāng)單元格內(nèi)容特別多時，就會顯得特別寬，閱讀很不方便，此時可以單擊要換行的單元格，光標(biāo)放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車，強制換行。
3、多個單元格同時輸入
選中所有單元格，在編輯欄輸入內(nèi)容，按下組合鍵【Ctrl+Enter】，即可實現(xiàn)多個單元格同時輸入。
4、快速隱藏列
表格內(nèi)容太多需要隱藏工作表中某一列的數(shù)據(jù)時可直接選取列，快速向左拖動，選中的列就隱藏了。
5、快速調(diào)整顯示比例
光標(biāo)任意點擊表內(nèi)單元格，按住ctrl鍵的同時滾動鼠標(biāo)滑輪，就可以快速放大或者縮小工作表的顯示比例。
6、怎樣快速刪除“0”值單元格行
按組合鍵【Ctrl+F】導(dǎo)出查找對話框，選擇【查找】選項卡，在輸入欄中輸入：0，點擊【全部查找】，再按組合鍵【Ctrl+A】，就會顯示表格中內(nèi)容為0的所有單元格，選中單元格后右擊【刪除】即可。
7、重復(fù)上一次輸入
在單元格中輸入內(nèi)容按回車鍵進入下一個單元格后，再按組合鍵【Ctrl+D】即可以快速的重復(fù)上一次輸入的內(nèi)容。
8、填充數(shù)值：
當(dāng)遇到編序號如1、2、3……時，可以先依次在單元格內(nèi)輸入連續(xù)幾個數(shù)值，然后選擇單元格區(qū)域，鼠標(biāo)移至左下方變成黑十字時則向下拖動填充即可。
9、批量處理行高、列寬
點擊表格內(nèi)行/列，選中需要統(tǒng)一行/列的區(qū)域，鼠標(biāo)移至行/列之間的線上，待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線就能實現(xiàn)行/列統(tǒng)一行高列寬距離。
10、列寬自動適應(yīng)內(nèi)容
在表格區(qū)域內(nèi)選中所有需要調(diào)整的行/列，鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上，當(dāng)鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊鼠標(biāo)左鍵。
11、一次插入多行或多列
在表格內(nèi)同時選擇多行或多列，在選取區(qū)域內(nèi)點擊右鍵，選擇【插入】，則在選取區(qū)域的左側(cè)或上方會插入與選中行數(shù)或列數(shù)相同的區(qū)域。
12、快速移動選取數(shù)據(jù)
選取需要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)移動到區(qū)域邊緣線，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏珜嵭臓顟B(tài)時，按【shift】鍵并點擊鼠標(biāo)左鍵拖拽到正確位置即可。
13、快速定位邊緣單元格
選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格，鼠標(biāo)移至單元格的下邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)閷嵭臓顟B(tài)時雙擊單元格下框線，即可快速跳轉(zhuǎn)到該列數(shù)據(jù)最后一行。
14、凍結(jié)窗格
依次點擊菜單欄的【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行或凍結(jié)首列】，若需要同時凍結(jié)首行和首列時點擊數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個單元格再選擇凍結(jié)窗格中的【凍結(jié)拆分窗格】即可，需要取消凍結(jié)則點擊【取消凍結(jié)窗格】。
15、批量操作數(shù)字前加漢字
選中數(shù)字單元格區(qū)域，按【Ctrl】鍵+數(shù)字【1】打開單元格格式窗口，選擇【數(shù)字】-【自定義】，在【類型】中輸入“編號：00”點擊【確定】即可。
16、查找重復(fù)值
選取查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，依次點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，設(shè)置選擇重復(fù)值格式為【淺紅填充色深紅色文本】
17、如何復(fù)制粘貼行寬
復(fù)制表格區(qū)域內(nèi)內(nèi)容，點擊空白處單元格粘貼，在粘貼后區(qū)域右下側(cè)的粘貼選項中選擇【保留源列寬】。
18、隱藏表格內(nèi)公式
選取公式所在單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵菜單中【設(shè)置單元格格式】，在彈出的對話框中選擇【保護】選項卡，勾選【隱藏】選項。然后點擊菜單欄中的【審閱】-【保護工作表】即可。
19、設(shè)置Excel每頁顯示表頭
在Excel打印預(yù)覽視圖中，點擊【頁面設(shè)置】，在對話框中選擇【工作表】選項卡，點擊【頂端標(biāo)題行】文本框右側(cè)圖標(biāo)，然后選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到【頁面設(shè)置】對話框，點擊【確定】即可。
20、Excel表格內(nèi)換行
在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后，按組合鍵【Alt+Enter】后即可在單元格內(nèi)換行，換行后直接輸入內(nèi)容即可。
21、設(shè)置頁眉頁腳
點擊菜單欄中的【頁面設(shè)置】-【打印頁眉和頁腳】，在對話框中對頁腳進行設(shè)置格式就可以了。
22、一鍵新建表格文件
快速新建Excel文件可以直接按組合鍵【Ctrl+N】新建表格。
23、快速切換至另一個Excel窗口
當(dāng)我們需要查閱兩個表格的文件內(nèi)容時，可直接按組合鍵【Ctrl+Tab】鍵切換表格窗口。
24、輸入身份證號或以0開頭的字符數(shù)字串
選擇單元格區(qū)域后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，在對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，再點擊分類下屬的【文本】-【確定】，設(shè)置完成后直接輸入身份證號或以0開頭的字符數(shù)字串就可以了。
25、快速刪除空行
當(dāng)表格區(qū)域內(nèi)需要刪除空行時，可直接選中表格內(nèi)某列，按組合鍵【Ctrl+G】導(dǎo)出定位對話框，定位條件勾選【空值】后點擊【確定】，再刪除整行即可。
26、刪除工作表內(nèi)所有圖片
按組合鍵【Ctrl+G】導(dǎo)出定位對話框，定位條件勾選【對象】后點擊【確定】，再點擊刪除即可。
27、快速輸入分?jǐn)?shù)
直接在單元格內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)“1/4”回車后會變?yōu)槿掌诟袷?，我們可以在單元格?nèi)先輸入：“0”，然后按空格鍵再直接輸入分?jǐn)?shù)“1/4”就可直接以分?jǐn)?shù)形式顯示。
28、快速選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域
選中表格區(qū)域內(nèi)某個單元格后，同時按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵（上，下，左，右），即可快速選中對應(yīng)方向的數(shù)據(jù)區(qū)域。
29、日期雙位顯示
單元格數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)日期需要雙位顯示如2020/01/01時，可直接選中表內(nèi)數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+數(shù)字【1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【數(shù)字】選項卡，點擊【自定義】，設(shè)置類型為：yyyy/mm/dd，點擊【確定】就可以了。
30、快速互換行或者列
選中表格內(nèi)的行/列，按住【Shift】鍵不放，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時，拖動到想換到的位置即可。
31、快速輸入位數(shù)超過15位的長數(shù)字
切換至英文狀態(tài)下先在單元格內(nèi)輸入單引號，再輸入數(shù)字即可。
32、快速排序
選取數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個單元格，在菜單欄中選擇【開始】-【排序】，選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字如日期、成績等，選擇升序或者降序。
33、快速給文件設(shè)置密碼
依次點擊菜單欄中的【審閱】-【保護工作表】，在對話框中設(shè)置密碼點擊【確定】就可以了。
34、同時查看兩個工作表
點擊菜單欄中的【視圖】-【并排比較】，在并排窗口的對話框中選擇需要比較的工作表，點擊【確定】。
35、在合并后保留所有單元格的內(nèi)容
選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度，點擊菜單欄中的【開始】選項卡，選擇【兩端對齊】，把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中，在分隔的空隔處按組合鍵【Alt+Enter】添加強制換行符，換行再合并單元格即可保留所有單元格內(nèi)容。
36、批量取消批注
選取包含批注單元格區(qū)域后，點擊菜單欄中的【審閱】-【刪除批注】。
37、快速關(guān)閉Excel文件
快速關(guān)閉Excel文件可直接按組合鍵【Ctrl+W】，在彈出來的對話框中保存更改即可。
38、快速隱藏表格內(nèi)行/列
需要隱藏表格內(nèi)某行時可直接按組合鍵【Ctrl+9】
39、多頁內(nèi)容打印到一頁上
依次點擊菜單欄中的【文件】-【打印預(yù)覽】-【頁面設(shè)置】，選擇【頁面】選項卡，縮放調(diào)整選擇【其他設(shè)置】，設(shè)置為【1頁寬】、【1頁高】再點擊【確定】。
40、打印工作表中不連續(xù)區(qū)域
在打印時不需要整頁打印可以按【Ctrl】鍵的同時選取表格內(nèi)需要打印的區(qū)域，再點擊【文件】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】即可。
41、單元格上標(biāo)數(shù)字輸入
如平方米（m2）可以現(xiàn)在單元格內(nèi)輸入：m2，然后選中2，按組合鍵【Ctrl+1】打開單元格設(shè)置對話框，在字體特殊效果中勾選【上標(biāo)】。
42、表格行轉(zhuǎn)列，列轉(zhuǎn)行
復(fù)制單元格內(nèi)表格區(qū)域，點擊鼠標(biāo)右鍵【選擇性粘貼】，在對話框中勾選【轉(zhuǎn)置】即可快速實現(xiàn)行轉(zhuǎn)列，列轉(zhuǎn)行。
43、快速對齊姓名
輸入姓名時會有兩個字及三個字的姓名，先選取姓名單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，點擊【對齊】選項卡，【文本對齊方式】選擇【分散對齊（連續(xù)）】，再點擊【確定】。
44、求平均值
需要求表格內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值時，在需要求平均值的單元格內(nèi)輸入：=AVERAGE，雙擊函數(shù)后拉取表格區(qū)域，再按下回車鍵就能快速得出區(qū)域內(nèi)數(shù)值的平均值。
45、快速生成帶方框的√和×號
在目標(biāo)單元格內(nèi)輸入大寫的R或S（注：R為對號√，S為錯號×），然后點擊菜單欄中的字體樣式，選擇設(shè)置字體為：Wingding2即可一鍵生成帶方框的√和×號。
46、分段顯示手機號
在目標(biāo)單元格內(nèi)輸入公式：=TEXT，雙擊函數(shù)后拉取手機號單元格區(qū)域列數(shù)，輸入（B2,”000 0000 0000）就可以對手機號進行分段顯示。
47、快速繪制斜線表頭
將光標(biāo)移至目標(biāo)單元格后，點擊菜單欄中的【插入】-【形狀】，選擇直線樣式，按住【Alt】鍵的同時在單元格左上角起點位置拖動鼠標(biāo)直至右下角位置。
48、快速凍結(jié)第一行及第一列
選中表格內(nèi)的B2單元格，點擊菜單欄中的【視圖】-【凍結(jié)至第1行A列】就完成了。
49、快速提取數(shù)據(jù)
先在單元格內(nèi)輸入需要提取的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移至單元格右下角，出現(xiàn)黑色實心圖標(biāo)時向下拖動填充即可快速提取需要的數(shù)據(jù)。
50、隱藏工作表
當(dāng)需要將整個工作表隱藏時，鼠標(biāo)右鍵點擊表格內(nèi)最下方的工作表，選擇【隱藏】就可以了。
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