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10個(gè)不起眼卻好用到炸的Excel快捷鍵,快來收藏

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大家好,我是雅客。

在Excel當(dāng)中,其實(shí)有很多隱藏的快捷鍵,都是能夠提升我們工作的效率的,那么今天,我們就給大家盤點(diǎn)一下12個(gè)超級(jí)好用的快捷鍵操作,希望能夠幫助各位提升Excel表格辦公的效率!

01

Ctrl+Shift+L

很多時(shí)候,我們都需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以便我們查看某個(gè)品類的信息情況,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢或者分析。

那么這個(gè)時(shí)候,我們只需要按下快捷鍵:Ctrl+Shift+L

就可以在我們的表格當(dāng)中,顯示出篩選的按鈕,通過這個(gè)篩選的按鈕,我們就可以通過下拉選項(xiàng),立即選到我們需要查詢的類別。


02

按Ctrl鍵點(diǎn)選

在選擇數(shù)據(jù)的時(shí)候,如何快速選擇不連續(xù)的幾個(gè)單元格呢?

答案就是你可以按住鍵盤上的Ctrl鍵,然后通過鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行點(diǎn)選,即可選擇到不連續(xù)的幾個(gè)單元格。

03

Ctrl + Shift +‘=' 

對(duì)于那些整天要和Excel打交道的人來說,這個(gè)竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間。當(dāng)你想快速插入一列時(shí)。

鍵入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + ‘-‘(減號(hào))就能刪除你所選中的一列。

04

F9

在編輯公式時(shí),如果想知道公式中局部表達(dá)式的結(jié)果.

你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z),不會(huì)這個(gè)用法你永遠(yuǎn)也成不了Excel函數(shù)高手。

05

Alt + ; 

在數(shù)據(jù)源當(dāng)中,如果你設(shè)置了隱藏的行,直接采用復(fù)制的方式來復(fù)制數(shù)據(jù),那么就會(huì)把隱藏的行都選到。

怎樣復(fù)制的時(shí)候,才不會(huì)把我們原本隱藏的數(shù)據(jù)復(fù)制出來呢?

你可以選中數(shù)據(jù)區(qū)域之后,按下快捷鍵【ALT+;】即可篩選掉我們隱藏的行,之后再進(jìn)行復(fù)制,就不會(huì)把我們的隱藏的數(shù)據(jù)都復(fù)制出來了。

06

Ctrl + Pgdn

工作表太多,你還在用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)來進(jìn)行點(diǎn)擊么?

只需要按下快捷鍵Ctrl + Pgdn,就可以實(shí)現(xiàn)工作表的快速切換,這比我們用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來的快多了!

(Ctrl+pgdn向后,Ctrl+Pgup向前)

07

Ctrl+Shift+End

如果我們需要選取整個(gè)表格區(qū)域,但是表格區(qū)域中有空行或者空列,這種情況下該怎么辦?

你可以使用快捷鍵【Ctrl+SHIFT+END】

系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫你選擇非連續(xù)的表格。

08

F2 / F4

F2鍵:快速進(jìn)入單元格,處于編輯狀態(tài),相當(dāng)于雙擊左鍵的效果。這個(gè)快捷鍵算是自習(xí)君私藏技巧。

F4鍵:重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作,或者,切換單元格地址的相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。

重復(fù)上一個(gè)動(dòng)作最牛逼,簡直是神一樣的操作。譬如如要對(duì)部分單元格“字體加大+加粗+紅色”設(shè)置,我們可以使用這個(gè)技巧。

09

Ctrl+1

關(guān)于設(shè)置的操作,如果你在菜單欄找不到,按這個(gè)快捷鍵基本都會(huì)出來,是不是很實(shí)用呢。

如:選中任意單元格,按“Ctrl+1”快捷鍵,相當(dāng)于在單元格單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。

選中柱形圖,按“Ctrl+1”快捷鍵,相當(dāng)于在柱形圖中單擊右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。

010

Ctrl + N

做完一個(gè)表格,僅接著就要做下一個(gè)表格,你還在用鼠標(biāo)點(diǎn)擊創(chuàng)建文件么?

使用Ctrl+N快捷鍵,立刻就能幫你新建一個(gè)文件出來。

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