萬事萬物掌握技巧,都會(huì)事半功倍,當(dāng)然我們常用的Word辦公軟件就更不例外了,今天柯鳴就跟大家分享幾個(gè)word辦公小技巧,兩分鐘幫您提高工作效率,讓您在辦公職場游刃有余。
利用剪貼板快速填寫表格的內(nèi)容
比如我們?cè)趙ord文檔里面插入了一個(gè)4行3列的表格,表格里面需要填的內(nèi)容有好多重復(fù)的,比如以“蘋果”舉例,首先我們?cè)陂_始菜單下打開剪貼板對(duì)話框,然后在表格中選中蘋果,然后按鍵盤上的ctrl+c鍵復(fù)制一下,這樣“蘋果”就復(fù)制到左側(cè)的剪貼板里面了,我們要在表格里面輸入蘋果,只需要把光標(biāo)在表格里單擊下,然后再單擊左側(cè)剪貼板里面的蘋果就可以了,具體大家可以參考下圖
多次剪切統(tǒng)一粘貼
假如我們想剪切多個(gè)內(nèi)容,而這些內(nèi)容又不在一個(gè)頁面里面,如果我們剪切一次,接著粘貼一次,這樣來來回回太耽誤時(shí)間了,有沒有快捷的辦法呢?當(dāng)然,大家可以這樣操作,首先我們選中第一個(gè)要剪切的內(nèi)容,然后按一下鍵盤上的Ctrl+F3鍵,選中第二個(gè)要剪切的內(nèi)容,同樣也是按一下鍵盤上的Ctrl+F3鍵,依次類推,當(dāng)我們剪切完以后,需要粘貼的時(shí)候,只需要同時(shí)按一下鍵盤上的Ctrl+shift+F3鍵,就可以把之前剪切的內(nèi)容統(tǒng)一粘貼出來了,具體大家可以參考下圖
快速選擇相同的格式
假如我們要在好多頁面中,選擇同一個(gè)顏色的字詞,我們可以這樣操作,我們以紅色的“電腦”舉例,首先我們選中電腦二字,然后在開始菜單下找到編輯欄目里面的選擇功能,在選擇功能下面有一個(gè)“選擇格式相似的文本”,然后單擊一下,這樣頁面中所有紅色的“電腦”都被選中了,具體操作大家可以參考下圖
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