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Excel這6個快捷操作告訴你,別人用1分鐘你卻花了1小時

Excel當前在工作中幾乎日常都會有用到,什么統(tǒng)計數(shù)據(jù)、輸出報表之類的運用范圍特別的廣。今天我們就來學習日常工作中的6個快捷操作,看看Excel中快捷操作在表格中的重要作用。

技巧1:快速對不連續(xù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)填充

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1.1 選擇單元格區(qū)域,按ctrl+G,選擇定位條件為空格;

1.2 在編輯欄輸入=C3,也就是你需要往下填充的內容的單元格;

1.3 輸入=C3后,按快捷鍵ctrl+enter即可對不連續(xù)區(qū)域進行自動填充。

技巧2:對不相同的合并單元格區(qū)域進行批量求和

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2.1 選擇我們需要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域;

2.2 編輯欄輸入以下公式:

=SUM(E3:E11)-SUM(F5:F11);

2.3 按快捷鍵ctrl+enter即可對不同合并單元格區(qū)域進行數(shù)據(jù)求和匯總。

技巧3:快速實現(xiàn)對行、列數(shù)據(jù)進行求和

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3.1 選擇我們需要計算的區(qū)域;

3.2 按ctrl+G,定位條件選擇區(qū)域內空白單元格;

3.3 按快捷鍵alt+=,這樣即可對行和列的數(shù)據(jù)進行快速匯總。

技巧4:快速實現(xiàn)自定義下拉菜單選項

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4.1 預先輸入幾個我們需要做選擇的內容選項;

4.2 在已經輸入內容的單元格下方,按快捷鍵alt+向下的方向鍵即可。

技巧5:快速核對兩列數(shù)據(jù)中的差異數(shù)據(jù)

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5.1 選擇我們需要核對的兩列數(shù)據(jù);

5.2 按快捷鍵ctrl+\;

5.3 將選出的單元格內容填充不同的顏色即可快速區(qū)分;

技巧6:快速隱藏手機號碼的中間4位

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6.1 輸入公式:REPLACE(C3,4,4,'****');

6.2 replace函數(shù)為文本替代函數(shù),表示對C3單元格中的數(shù)字,第4位起替換4個內容,替換的內容為:****。

現(xiàn)在你學會了幾個快捷操作了?快去試一下吧。

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