VLOOKUP是EXCEL中非常經(jīng)典的查詢函數(shù)之一。

我們經(jīng)常會(huì)用到函數(shù)VLOOKUP幫助匹配兩張表的數(shù)據(jù)，尤其是數(shù)據(jù)量非常龐大的時(shí)候，只要寫下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式公式，按下回車。腦子都不用動(dòng)一動(dòng)，就能夠輕輕松松讓電腦自動(dòng)完成工作了。

然而，盡管大多數(shù)情況下，VLOOKUP都能幫我們順利完成工作，但偶爾也會(huì)罷工。明明公式很正確，但就是顯示錯(cuò)誤?？粗聊簧系慕Y(jié)果——'#N/A'——相當(dāng)鬧心。

真是讓人又愛又恨的函數(shù)。

怎樣才能快速排查掉VLOOKUP的錯(cuò)誤？

一般錯(cuò)誤出現(xiàn)在兩個(gè)方面：

1.參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤

2.關(guān)鍵字錯(cuò)誤

下面將以這位名叫32135兄弟(臨時(shí)昵稱小三)的典型性案例，一步一步進(jìn)行說明排查步驟。

小三有兩張表，其中表1有數(shù)據(jù)200行，表2數(shù)據(jù)有800行。

他想根據(jù)關(guān)鍵字A列，將表2連接到表1中，試了很多次，始終不成功，顯示N/A報(bào)錯(cuò)，問題在哪里？

第一步：檢查公式參數(shù)設(shè)置是否正確

根據(jù)office官方給出的VLOOKUP函數(shù)使用說明，概括參數(shù)設(shè)定如下：

小三兄弟的公式為：

VLOOKUP(A2,'[表2.xlsx]Sheet1'!$1:$800,2)

觀察參數(shù)設(shè)定：

我們發(fā)現(xiàn)標(biāo)紅底白色的兩部分，有兩處并未按照要求進(jìn)行設(shè)定。

• 錯(cuò)誤一：
  

數(shù)據(jù)區(qū)域單元格地址，只指定了行號(hào)，并沒有指定列號(hào)，所以系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為指定區(qū)域不明確，拒絕執(zhí)行公式運(yùn)算，因此會(huì)報(bào)錯(cuò);

表哥Tips:
如果數(shù)據(jù)區(qū)域沒有指定行號(hào)，但是指定了列號(hào)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為在指定列數(shù)內(nèi)從第一行到最后一行全部都是指定區(qū)域?？梢詧?zhí)行公式運(yùn)算。

• 錯(cuò)誤二：
  

根據(jù)案例的要求，需要精確匹配關(guān)鍵字，所以要設(shè)定為精確匹配參數(shù)'FALSE'。

于是將公式修改為:

VLOOKUP(A2,'[表2.xlsx]Sheet1$A'!$1:$A$800,2,FALSE)

如果公式和鏈接的表名都是正確的，如果仍然報(bào)錯(cuò)N/A，怎么辦呢？

第二步：檢查兩張表關(guān)鍵字列是否一致

檢查兩個(gè)方面：一是檢查關(guān)鍵字的內(nèi)容，二是檢查關(guān)鍵字的格式

• 檢查一：是否只有個(gè)別關(guān)鍵字無法匹配
  

具體做法是下拉公式，如果其他行可匹配，則說明此項(xiàng)在表2中無相關(guān)匹配項(xiàng)，需要去補(bǔ)充表2的數(shù)據(jù)；

否則全部都匹配不上顯示N/A，則說明關(guān)鍵字兩邊不一致，需要人工復(fù)查數(shù)據(jù)，調(diào)整關(guān)鍵字保持一致。

觀察表1，盡管有大部分顯示'#N/A'，但仍然有個(gè)別行是可以從表2匹配進(jìn)來的。小三人工檢查過，那些沒有匹配進(jìn)來的項(xiàng)目，在表2中是可以找到相關(guān)數(shù)據(jù)的。

所以不需要對(duì)表2進(jìn)行補(bǔ)充。

為何關(guān)鍵字沒有錯(cuò)，卻仍然找不到匹配項(xiàng)？

• 檢查二：是否兩張表關(guān)鍵字格式不同
  

經(jīng)了解，原來表1紅圈圈中匹配過來的數(shù)據(jù)，是由于小三無意識(shí)的操作。

他以為是關(guān)鍵字兩邊不匹配，所以從表1復(fù)制了關(guān)鍵字到表2，敲了一下回車鍵，就自動(dòng)匹配到了表1中。

難道真的是關(guān)鍵字內(nèi)容不同嗎？

當(dāng)然不。聰明的你看到標(biāo)題也猜到是格式的問題。

沒錯(cuò)，正是兩張表關(guān)鍵字的格式不一致，才是造成表2無法匹配到表1真正原因。

觀察表2的關(guān)鍵字列，會(huì)發(fā)現(xiàn)在每個(gè)單元格左上角有一個(gè)綠色的小三角，而觀察表1是沒有的。有綠色三角的單元格是文本格式，無法參與計(jì)算。因此，要將表2的關(guān)鍵字單元格改為數(shù)值形式。

你是不是以為接下來做的是”全選第一列，調(diào)整單元格格式為數(shù)值形式”？

如果你是這樣想，結(jié)果會(huì)令人失望的。

這種常規(guī)修改格式的辦法，并不能解決這個(gè)問題。

剛才在上面提到，小三無意中，復(fù)制了一個(gè)單元格進(jìn)來，敲了回車，轉(zhuǎn)換成了數(shù)值，就可以運(yùn)算了。

一共800行，難道要一個(gè)個(gè)復(fù)制敲回車嗎？

亞！美！爹！

(碼字累了，請(qǐng)?jiān)试S表哥皮一下O(∩_∩)O~)

因?yàn)闆]有原表，所以表哥自己做個(gè)小例子示意。

選中需要修改格式的關(guān)鍵字單元格區(qū)域(注意不是全選)，會(huì)出現(xiàn)黃底黑色感嘆號(hào)，點(diǎn)擊旁邊下拉三角，選擇'轉(zhuǎn)換為數(shù)字'，即可瞬間批量修正。

表哥Tips:
在感嘆號(hào)中修改是最快捷的修改格式的方法。也可采用以往文章講的提取數(shù)字的方法解決。

以上就是VLOOKUP排查錯(cuò)誤的步驟和方法。

你學(xué)會(huì)了嗎？

↖(^ω^)↗撒花